Protection des données
Confidentialité
& Protection des données
Version en vigueur : mai 2026
1. Responsable du traitement
Elokan Consulting & Solutions (ElokanCS)
Akwa, Douala, Cameroun
RCCM : RC/DLN/2023/B/234 — NIU : M012317892243L
Site : e-workspacesolutions.com
Téléphone : +237 694 223 302
Email DPO : privacy@e-workspacesolutions.com
2. Données collectées
Nous collectons les données suivantes :
Données de compte
- ·Adresse email
- ·Mot de passe (haché, jamais stocké en clair)
- ·Rôle (client voyageur / prestataire)
- ·NIU (prestataires uniquement)
Données de navigation
- ·Adresse IP (anonymisée)
- ·Type de navigateur
- ·Pages consultées
- ·Date et heure de connexion
Données d'utilisation de Mimi (IA)
- ·Conversations avec l'agent Mimi
- ·Préférences de voyage exprimées
- ·Circuits générés
3. Finalités et bases légales du traitement
4. Durée de conservation
- •Données de compte actif : Durée de vie du compte + 3 ans après suppression
- •Données de navigation : 13 mois maximum
- •Conversations Mimi : 12 mois, sauf opposition de l'utilisateur
- •Données prestataires : Durée du contrat + 5 ans (obligations comptables)
- •Données de facturation : 10 ans (obligation légale fiscale camerounaise)
5. Sous-traitants et transferts de données
ElokanCS fait appel aux sous-traitants suivants, chacun soumis à des garanties contractuelles de protection des données :
Supabase Inc.
Authentification & base de données · Serveurs : UE (eu-west)
supabase.com/privacy
Vercel Inc.
Hébergement du site · Serveurs : USA (EU-DATA-ACT conforme)
vercel.com/legal/privacy-policy
Anthropic, PBC
Moteur IA de Mimi (Claude) · Serveurs : USA
anthropic.com/privacy
Aucune donnée personnelle n'est vendue à des tiers.
6. Vos droits
Conformément aux principes du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et aux lois camerounaises applicables, vous disposez des droits suivants :
✅ Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données
✏️ Droit de rectification
Corriger vos informations inexactes
🗑️ Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données
⏸️ Droit à la limitation
Limiter le traitement de vos données
📦 Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré
🚫 Droit d'opposition
Vous opposer à certains traitements
Pour exercer vos droits, contactez notre délégué à la protection des données : privacy@e-workspacesolutions.com
Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum de 30 jours.
7. Cookies
LOKO utilise des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement de la plateforme (session d'authentification). Aucun cookie publicitaire ou de profilage tiers n'est utilisé.
sb-access-tokenSession SupabaseSession (expire à la déconnexion)sb-refresh-tokenRenouvellement de session7 joursVous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur, ce qui entraînera la déconnexion automatique de votre compte.
8. Sécurité des données
ElokanCS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :
- ✓Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
- ✓Mots de passe hachés avec bcrypt (Supabase Auth)
- ✓Accès aux données restreint au personnel autorisé
- ✓Authentification JWT avec rotation des tokens
- ✓Sauvegardes chiffrées hébergées en Europe
9. Modifications de la politique
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière modification est indiquée en haut de page. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés par email ou notification sur la plateforme.
10. Contact & réclamation
Pour toute question sur vos données personnelles :
privacy@e-workspacesolutions.com
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après nous avoir contactés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en République du Cameroun ou auprès d'une autorité de contrôle européenne si vous résidez dans l'Union européenne (ex. CNIL en France).
